InDesign从excel导入数据,一秒钟生成多张名片(一万张名牌都可以),超省时间!

InDesign一秒钟生成多张名片(一万张名牌都可以),超省时间!

一、 新建Excel表格,输入数据:

二、 另存为Unicode编码的txt文档,名字随意:

三、 新建 InDesign A4文档(便于把结果打印出来)

四、 设计名片底板(大小按ISO-7810-D1标准:85.6mm X 53.98mm),假设我设计的底板是这样的:

五、 底板上面新建文本框,一个或多个(我拿一个来示范):

六、 依次点击:窗口 –> 实用程序 –> 数据合并,调出数据合并面板:

七、 依次点击:数据合并面板右上角的菜单 –> 选择数据源:

八、 选择第二步保存好的Unicode编码的txt文档,调出数据列表,然后选中文本框进入输入状态,然后单击数据列表里的项目:

九、 对占位符(“《占位》”)进行排版:

十、 依次点击:数据合并面板右上角的菜单 –> 创建合并文档:

十一、 在记录选项卡里需要设置两个选项:1. 多个记录,2. 勾选多个记录预览;当然如果有特殊需要,也可以点击上方的 “多个记录” 选项卡,设置详细的参数。

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